Avec un premier espace qui a vu le jour en 2005 à San Francisco, le coworking a le vent en poupe, et fait partie des pratiques professionnelles « nouvelle génération ». Il ne cesse de séduire plusieurs profils dans le domaine de la création et de l’exercice d’une activité professionnelle de manière indépendante ou libérale. Voici donc un aperçu de tous les points importants à connaître si vous prévoyez d’adopter ce nouveau concept.
Qu’est-ce qu’un espace de coworking ?
Ayant vu le jour en 1995 aux États-Unis avant de se répandre dans la majorité des pays occidentaux, le terme « coworking » consiste en une organisation de travail qui englobe deux notions. Il s’agit avant tout d’un espace de travail partagé. Le dispositif fait ensuite référence à un réseau de travailleurs qui privilégie l’échange et l’ouverture. Le principe de base de l’espace de cotravail ou tiers lieu est simple. Il s’agit de louer un espace de travail et de partager son utilisation avec plusieurs autres personnes venant de projets et d’horizons complètement différents. En d’autres termes, les travailleurs indépendants, les télétravailleurs et ceux qui exercent une activité professionnelle à titre individuel partagent un seul et unique environnement de travail, au lieu d’occuper chacun des locaux dédiés ou des bureaux privés. En général, les profils qui adoptent cette nouvelle manière de travailler ensemble qui allie autonomie et collaboration sont issus du monde du Web, de l’architecture, de la communication, du journalisme et du marketing, mais aujourd’hui, le cotravail vise de plus en plus toutes les catégories de métiers. Il faut tout de même savoir que pour des raisons économiques, les petites entreprises ont recours à ce type d’organisation à la fois pratique et accessible.
Quelle utilité au coworking ?
Comme mentionné plus haut, les espaces de cotravail sont avant tout des espaces ouverts spécialement conçus pour privilégier le partage sous de multiples formes. En exerçant ses activités dans ce type d’environnement, chaque travailleur aura le privilège de côtoyer d’autres professionnels issus d’horizons et de projets différents, et d’avoir accès par conséquent à de nouvelles idées, de nouvelles connaissances et de nouvelles perspectives. Ce lieu de travail est ensuite idéal pour tenir ses rendez-vous professionnels. En effet, ce type de rencontre ne doit en aucun cas être organisé à un endroit quelconque. Le cadre doit être approprié, afin de faciliter la communication et les échanges entre les deux parties. Pour un travailleur indépendant, l’organisation de vos réunions et de vos rendez-vous dans un bureau inspire confiance et ajoute un aspect plus professionnel à son activité. Un espace de cotravail s’adresse également aux start-ups qui veulent lancer un nouveau produit ou un nouveau service dans un cadre original, tout en profitant du matériel et des équipements mis à leur disposition. Un espace de cotravail est enfin une solution idéale pour ceux et celles qui sont en panne d’inspiration ou qui rencontrent un blocage en termes de créativité. Le cadre à la fois calme et cosy aide ainsi à trouver une nouvelle vision de travail qui boostera la productivité. Le cotravail convient donc aux usagers qui consentent à soutenir les valeurs de base telles que la collaboration, la durabilité, la communauté, l’ouverture, l’accessibilité, la productivité et la créativité.
Quels sont les avantages du coworking ?
Rompre l’isolement est l’un des premiers avantages d’un espace de cotravail ou tiers lieu. En effet, en travaillant à domicile de manière permanente, les travailleurs indépendants se sentent souvent coupés du monde et de la réalité de la vie de tous les jours. En choisissant cette mutualisation des espaces de travail, chacun aura le privilège de retrouver une certaine sociabilité typique du milieu de travail traditionnel. Il permet par conséquent de séparer la vie professionnelle de la vie personnelle, tout en travaillant de manière indépendante. Le tiers lieu donne également accès à un matériel et à des équipements professionnels, pour ne citer que les bureaux de haute qualité, un accès Internet haut débit aussi bien par câble que par WiFi, des imprimantes, des photocopieurs et des vidéoprojecteurs performants, sans oublier les salles de réunion équipées. Ce concept offre aussi un gain de temps précieux pour les travailleurs sur le plan administratif. Les tâches liées à la location des lieux et à la gestion du matériel mis à la disposition des travailleurs restent en effet à la charge de la direction de l’espace de cotravail. Enfin, en travaillant dans ce type de bureau, vous intégrez une communauté basée sur le partage et l’échange, où les travailleurs mutualisent leurs compétences. Le concept devient alors un véritable incubateur d’opportunités professionnelles.
Quel est le fonctionnement du coworking ?
Le mode de fonctionnement du tiers lieu est relativement simple. Le propriétaire des locaux fournit un environnement de travail avec tous les équipements et les installations nécessaires typiques des bureaux d’entreprise, non pas à des entreprises ou des institutions spécifiques, mais à des personnes qui ont l’habitude de travailler seules chez elles, et qui ne sont pas liées entre elles sur le plan professionnel. En général, ce concept privilégie les espaces ouverts de type « open-spaces » afin de faciliter les échanges. La majorité des espaces de cotravail fonctionne par abonnement. Les propriétaires des lieux proposent donc un large choix de forfaits, afin de répondre au mieux à leurs attentes. Chaque espace de travail a bien évidemment un règlement qui lui est propre. En revanche, des règlements universels sont à respecter, notamment le respect du matériel mis à la disposition de tous, le silence ainsi que le travail des confrères. Chaque travailleur vient sur les lieux avec son ordinateur portable personnel. La convivialité et la sympathie sont bien évidemment indispensables pour faire fonctionner le système et éviter la solitude.
Quels sont les tarifs d’un espace de coworking ?
Le tarif de l’abonnement à un espace de cotravail varie en fonction de différents critères. Aujourd’hui, les propriétaires de ces lieux atypiques proposent plusieurs formules personnalisables, en fonction des besoins des usagers. La location de bureaux se fait aussi bien à l’heure, à la journée, à la semaine, au mois ou à l’année, via la souscription d’un abonnement dédié ou l’achat d’un ticket. Les tarifs varient également selon le type de bureau recherché et les différents équipements à disposition. Si certains travailleurs aiment se retrouver avec d’autres locataires autour d’une grande table, d’autres préfèrent plutôt s’installer sur des bureaux individuels ou dans un petit salon cosy. À titre indicatif, en France, le tarif horaire d’un espace de cotravail oscille entre 3 et 5 euros. Les prix sont ensuite dégressifs pour les abonnements longue durée. Il faut également savoir que plusieurs critères justifient les tarifs pratiqués par les propriétaires de ces tiers lieux. Outre l’emplacement et la facilité d’accès, ils prennent également en compte la nature et la qualité des services, les caractéristiques de l’espace lui-même ainsi que le profil d’utilisateur ciblé. Les tarifs appliqués aux professionnels seront différents de ceux proposés aux étudiants. Dans tous les cas, la connexion Internet avec un accès WiFi est déjà comprise dans chaque abonnement.
Quels sont les avantages de louer un bureau dans un espace de cotravail pas cher proche de Paris tel que le Club Astra Vélizy ?
La location d’un bureau dans un espace de cotravail pas cher et proche de Paris offre plusieurs avantages. Le Club Astra Vélizy met à votre disposition différentes formules de location au meilleur prix, afin de satisfaire au mieux vos besoins. Vous choisirez ainsi les bureaux qui vous conviennent en fonction d’un certain nombre de critères, notamment la superficie et le nombre de fenêtres. Vous avez également la possibilité de louer un poste de travail en open space. Dans tous les cas, la location de bureau se fait par le biais d’un abonnement mensuel. Avec les tarifs concurrentiels proposés par le Club Astra Vélizy, vous avez accès à des prestations de qualité qui incluent les charges liées à la location, l’accès à Internet ainsi que les dépenses liées à l’électricité. Contrairement à ce que l’on pense, ces tarifs très concurrentiels n’impliquent pas de coûts cachés. Tout se fait de manière transparente. En revanche, des offres en option sont aussi proposées, comme l’utilisation de la photocopieuse-imprimante, la ligne téléphonique sur IP avec un numéro en 09 ou 01 ainsi que le mobilier spécifique pour un ou deux postes de travail.
Quels sont les avantages de la location de bureau dans un espace de cotravail proche de Paris tel que le Club Astra Vélizy et pas dans Paris même ?
Louer un bureau dans un tiers lieu à proximité de Paris, mais pas dans Paris même avec le Club Astra Vélizy est également avantageux sur plusieurs plans. En effet, la position géographique de la ville de Vélizy-Villacoublay donne facilement accès à trois départements distincts, à savoir les Yvelines par l’échangeur de l’A86, les Hauts-de-Seine depuis la sortie de Boulogne-Billancourt et l’Essonne par la commune de Bièvres. À noter toutefois que la commune qui fait partie du département des Yvelines. Son code postal est le 78140. Avec son emplacement privilégié à proximité de la capitale française, la ville de Vélizy Villacoublay est aujourd’hui considérée comme un important pôle d’affaires : Inovel Parc. Vous pouvez parfaitement y développer vos activités dans un environnement considéré comme le point de rencontre de nombreux professionnels issus de plusieurs domaines d’activité. La ville de Vélizy-Villacoublay offre également un cadre de travail agréable. Contrairement à Paris, la ville est relativement calme et vous offre par conséquent la possibilité de développer vos activités dans la sérénité. À Vélizy Villacoublay, il est également facile de se garer. En effet, contrairement à la ville de Paris, Vélizy-Villacoublay propose des places de parking gratuites aux travailleurs, et tout particulièrement au niveau de la zone d’activité d’Inovel Parc.